RSG AARTAL EPPE E.V.
Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf rsg-aartal.de. Stand: 12. Oktober 2026.
1. Verantwortliche Stelle
Rennsportgemeinschaft Aartal e. V., vertreten durch die 1. Vorsitzende Daniela Lange
Platzweg 11, 34497 Korbach
Telefon: +49 1575 0427972
E-Mail: vorstand@rsg-aartal.de
2. Hosting und technische Bereitstellung
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Informationen des Anbieters: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls Referrer und Statuscode. Diese Daten dienen der Auslieferung, dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Website. Die Aufbewahrung der Serverprotokolle richtet sich nach der beim Hostinganbieter vereinbarten Konfiguration. Hostinganbieter und E-Mail-Dienstleister können im Rahmen der technischen Bereitstellung Empfänger dieser Daten sein.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Anliegen und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls Rückfragen zu klären. Das Formular sendet die Angaben an vorstand@rsg-aartal.de. Nachrichten werden nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert, sondern im E-Mail-Postfach des Vereins bearbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen an den Verein. Es ist keine zusätzliche Einwilligung erforderlich, soweit die Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage auf den genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Wir geben den Inhalt deiner Anfrage nicht ohne rechtlichen Grund an Dritte weiter.
Die mit einem Stern markierten Angaben sind für die Bearbeitung über das Formular erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht gesendet werden. Alternativ kannst du uns unmittelbar per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
4. Rechenaufgabe und Schutz vor Missbrauch
Für das Kontaktformular wird eine zufällige Rechenaufgabe auf unserem Server erstellt und geprüft. Sobald du mit dem Formular interagierst oder die separate Kontaktseite aufgerufen wird, wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit dem Namen RSGCONTACT gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung. Auf dem Server werden die Aufgabe, ein Sicherheitstoken und technische Zeitangaben gespeichert. Das Cookie ist auf die Sitzung begrenzt; eine Aufgabe ist 30 Minuten gültig. Die Sitzung dient ausschließlich dem Formular und wird nicht zur Verfolgung deines Surfverhaltens verwendet.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird aus der IP-Adresse und einem tagesbezogenen Wert ein Hash gebildet. Zeitpunkte von Formularversuchen werden mit diesem Hash im temporären Serververzeichnis gespeichert, ohne Klartext-IP, Namen oder Nachrichteninhalt. Alte Tagesdateien werden bei weiteren Formularanfragen nach spätestens 48 Stunden Dateialter zur Löschung vorgesehen. Ohne weitere Anfragen bleiben sie bis zur nächsten Bereinigung bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Spam und automatisierten Angriffen. Das notwendige Sitzungscookie dient der ausdrücklich gewünschten Formularfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
5. Lokale Inhalte und externe Links
Schriften, Bilder, Skripte und Stylesheets werden lokal bereitgestellt. Auf dieser Website sind keine Analysewerkzeuge, Werbetracker, externen Captcha-Dienste, Karten oder Social-Media-Feeds eingebunden.
Links zu Verbänden, dem RSG-Shop, unserem ehrenamtlichen Website-Unterstützer IT Beratung Schuettler (schuettler.it), den Softwareangeboten Vereivo (vereivo.de) und KUN | DESK (kundesk.de) und anderen Websites führen zu externen Angeboten. Eine Verbindung zu diesen Angeboten entsteht erst, wenn du einen Link aufrufst. Für die Verarbeitung dort gelten die Informationen der jeweiligen Betreiber.
6. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wende dich zur Wahrnehmung deiner Rechte an die oben genannte Kontaktadresse.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
7. Verschlüsselung
Nutze die Website und das Kontaktformular über HTTPS. Die Transportverschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Browser und Website. Die anschließende E-Mail-Verarbeitung erfolgt über die Infrastruktur des Mailanbieters.